Jak sepsat předávací protokol při pronájmu bytu?

Spor o vrácení kauce se nejčastěji vede o to, v jakém stavu byl byt na začátku. Bez písemného záznamu stojí tvrzení proti tvrzení. Předávací protokol je jednoduchý dokument, který tyto spory předchází. Sepíšete ho při převzetí klíčů a znovu při vrácení bytu.

Co mít připravené před schůzkou

Vytiskněte protokol ve dvou stejnopisech, každá strana si nechá jeden. Vzor si můžete napsat sami nebo použít formulář z poradny. Důležité je, aby byl stručný a konkrétní.

Vezměte si telefon na focení, tužku a smlouvu o nájmu. V pronajímatelově soupisu vybavení si ověřte, že je úplný. Nic nespoléhejte na paměť.

Dohodněte si dostatek času, aspoň hodinu. Rychlá prohlídka v předsíni nestačí. Obě strany se tak vyhnou nedorozumění.

Stavy měřidel a energie

Zapište stavy elektroměru, vodoměrů, plynoměru a případně měřičů tepla. Číslo, datum a čas. Stavy zafotografujte tak, aby byly čitelné.

Uveďte také sériová čísla měřidel. Zabrání se tím záměně při výměně. Pokud je měřidlo poškozené, poznamenejte to.

Zapište i dodavatele energií a případné zálohy. Usnadní to přepis smluv. Nezapomeňte na internet a televizní poplatky.

Popis stavu a vad

Projděte byt místnost po místnosti a zapisujte, co vidíte. Podlahy, stěny, okna, dveře, sanitu, kuchyňskou linku. Všímejte si škrábanců, skvrn, zápachu a funkčnosti.

Vady popište konkrétně: škrábanec 10 cm na podlaze u okna, uvolněné dveře skříně. Stručné tvrzení typu opotřebováno je málo. Fotografujte s datem a vyznačte umístění.

Opotřebení normálním užíváním není vada nájemce. Rozlišujte mezi tím a poškozením. Při vrácení se porovnává se stavem na začátku.

Vybavení a spotřebiče

Sepište nábytek a spotřebiče, počet kusů a stav. U spotřebičů vyzkoušejte funkci: lednička chladí, trouba hřeje, pračka běží. Zapište, co nefunguje.

Položka	Počet	Stav
Pohovka	1	Drobné skvrny na opěrce
Lednice	1	Funkční
Skříň	2	Bez vad

Příklad ukazuje formu. Podobnou tabulku si přizpůsobte bytu.

Klíče, kauce a nájemné

Zapište počet předaných klíčů, čipů a dálkových ovladačů. Při vrácení se musí shodovat. Kopie si bez souhlasu nedělejte.

Do protokolu napište výši složené kauce a způsob a lhůtu vrácení. Doložte potvrzením o platbě. Tyto údaje mají být i ve smlouvě.

Zjistěte, zda se platí zálohy na služby a kdy se vyúčtují. Termín vyúčtování zapište. Předejdete zdlouhavým dohadům.

Podpis a uschování

Oba protokol podepíšou s datem a čitelným jménem. Každý stejnopis má všechny strany podepsané nebo parafované. Přílohou jsou fotografie, které si také obě strany ponechají.

Uschovejte dokumenty po celou dobu nájmu a ještě rok po jeho skončení. Elektronický sken zálohujte. Tyto papíry vám pomohou při sporu.

Při ukončení nájmu sepíšete druhý protokol se stejnou strukturou. Porovnáte stavy a zjistíte případné rozdíly. Spor o kauci je potom jednodušší.

Zdroje

• Občanský zákoník
• Ministerstvo pro místní rozvoj ČR